ผู้เขียน หัวข้อ: เจอแล้ว เมนูอยู่ตรงนี้นี่เอง excel 2007-2010  (อ่าน 16815 ครั้ง)

กรกฎาคม 07, 2010, 10:24:09 pm
  • อย่าท้อเพราะคำคน
  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 1886
    • MSN Messenger - sawangpattaya@gmail.com
    • ดูรายละเอียด
    • http://yuwali.com/
    • อีเมล์
เจอแล้ว เมนูอยู่ตรงนี้นี่เอง
by   สมเกียรติ
Published on 15 Jun 2010 14:25
ตั้งแต่ไมโครซอฟท์ออกแบบเมนู Excel 2007-2010 ขึ้นมาใหม่ ย้ายเมนูที่เราใช้กันไปอยู่ต่างจากที่เดิม ทำให้เกิดเสียงบ่นและเบื่อไม่อยากจะใช้ Excel รุ่นใหม่ บางคนถึงกับประกาศเลิกใช้โปรแกรม Excel ไปเลย ด้วยเหตุผลที่ว่า ฉันขี้เกียจหาเมนูใหม่นี่แหละ

ผมเองก็ใช่ย่อย เป็นคนหนึ่งล่ะที่นั่งคิดทำใจอยู่ตั้งนาน แต่ที่สุดในฐานะที่เป็นอาจารย์สอน Excel ย่อมหนีไม่พ้นที่จะต้องใช้ Excel รุ่นใหม่ให้คล่องก่อนคนอื่นเสียด้วยซ้ำ ซึ่งก่อนที่ผมจะยอมรับอะไร ผมต้องหาหลักให้ได้ก่อนว่าไมโครซอฟท์ใช้หลักใดในการวางตำแหน่งเมนูนั้นไว้ตรงนั้นแทนตรงนี้ ซึ่งถ้าเราเข้าใจที่ไปที่มาก็จะค้นหาเมนูหรือคำสั่งบน Ribbon ที่ต้องการได้ไม่ยาก

Excel 2007 เรียงลำดับคำสั่งบน Ribbon ไว้ตามนี้

Office Button, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Developer

Excel 2010 เรียงลำดับคำสั่งบน Ribbon ไว้ตามนี้

File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Developer




Ribbon ถูกจัดเรียงลำดับคำสั่งไว้ตามขั้นตอนการทำงานตั้งแต่เปิดแฟ้มขึ้นมานั่นเอง โดยจัดแบ่งคำสั่งเป็น 3 ส่วน คือ
•สำหรับการใช้งานทั่วไป จะใช้คำสั่งจากซ้ายไปขวาแค่นี้ก็พอแล้ว File, Home, Insert, Page Layout
•พอถึง Formulas และ Data เป็นคำสั่งเฉพาะงานที่เหนือกว่างานทั่วไป
•ตามด้วย Review, View, Developer เป็นคำสั่งพิเศษที่คนทั่วไปไม่ใช้กันนัก หรือเรียกว่าเป็นของแถมไว้ให้ใช้ยามมีเวลาว่างก็ได้
Excel 2010 เปลี่ยนชื่อ Office Button ในปุ่มกลมๆ ไปเป็น File แทน เป็นที่รวบรวมคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับตัวแฟ้มและ Options ต่างๆที่เคยอยู่ในเมนู Tools > Options ของ Excel 2003

คำสั่ง Home ตามตัวอักษรแปลว่า บ้าน ใช้เก็บคำสั่งอะไรๆที่เราใช้กันบ่อยๆหรือต้องเรียกใช้กันเป็นประจำ สาเหตุที่วางคำสั่ง Paste ไว้ซ้ายสุด เพราะเป็นคำสั่งที่พบว่าถูกเลือกใช้งานมากที่สุด

คำสั่ง Insert เก็บคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการแทรกหรือเพิ่มสิ่งที่ไม่เคยมีลงไปในตาราง เช่น รูปภาพ กราฟ หรือ Pivot Table ซึ่งพอแทรกเพิ่มลงไปในตารางจะเสมือนลอยอยู่เหนือพื้นตาราง เราสามารถลากย้ายสิ่งที่ Insert ไปที่อื่นได้ (ส่วนกรณีที่ต้องการสั่ง Insert Row หรือ Column จะอยู่กับ Home เพราะเป็นคำสั่งที่ใช้บ่อยๆ)

คำสั่ง Page Layout เก็บคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการตกแต่งให้ดูดีและสวยงามบนหน้ากระดาษที่สั่งพิมพ์

คำสั่ง Formulas เก็บคำสั่งทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสูตรและการคำนวณ

คำสั่ง Data เก็บคำสั่งเกี่ยวกับการจัดการฐานข้อมูล เหมือนเช่นที่ เมนู Data ของ Excel 2003 ใช้ทำงาน แต่มีคำสั่งที่ใช้ในงานวิเคราะห์จากงานฐานข้อมูล เช่น Goal Seek, Data Table, Scenario, และ Solver ย้ายมารวมไว้ที่คำสั่งนี้

คำสั่ง Reveiw เก็บคำสั่งที่ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของตัวสะกดและการกำหนดรหัสป้องกันเพื่อรักษาความถูกต้องให้คงอยู่ เรียกได้ว่าเป็นคำสั่งที่ใช้รักษาความถูกต้อง

คำสั่ง View เก็บคำสั่งเกี่ยวกับการแสดงบนจอ

คำสั่ง Developer เก็บคำสั่งเกี่ยวข้องกับ VBA ซึ่งต้องเลือกให้แสดงคำสั่งนี้จึงจะเห็นเมนูคำสั่งนี้เปิดขึ้น

จากนี้ไปขอให้พยายามฝึกใช้คำสั่งจากแป้มพิมพ์ประเภท Shortcut หรือคลิกขวา แทนที่จะเสียเวลาไล่คลิกหาเมนูคำสั่ง จะช่วยลดเวลาค้นหาคำสั่งบนเมนูลงไปได้เยอะทีเดียว และขอให้ปรับความละเอียดของจอให้สูงสุดเพื่อจะได้เห็นเมนูรุ่นใหม่เต็มๆ เพราะเมนูรุ่นใหม่จะหดหรือขยายตัวเองตามความละเอียดของการแสดงภาพบนจอไปด้วย

ถ้าเป็นไปได้ ขอให้พยายามลืมเมนูเก่าๆที่เคยใช้จนติดตาติดใจ แล้วหันมาคิดด้วยหลักเหตุและผลว่างานนั้นๆน่าจะอยู่ในเมนูใด จะช่วยให้ใช้เมนูหรือ Ribbon ใน Excel รุ่นใหม่ได้สะดวกใจขึ้น

ที่มา http://www.excelexperttraining.com/forums/content.php?r=277-เมนู-excel-2007-2010
ความรู้คือประทีปส่องสว่าง
การให้แสงสว่างแก่ผู้อื่น ไม่มีวันทำให้แสงสว่างของตัวเองอับเฉาได้ มีแต่จักช่วยกันทำให้โลกนี้สว่างไสวมากขึ้น...เท่านั้น
----------------------------------------------------------
..
.
.
.
.

 


SimplePortal 2.3.3 © 2008-2010, SimplePortal